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「トヨタの会議は30分」成功を続けるための秘訣

「トヨタの会議は30分」

日本の誇るトップ企業の一つ、トヨタ自動車株式会社。

そんな一流企業で働く社員はどんなことを意識して日々仕事をしているのか。

自分とはどんな部分が違って、自分の勤めている会社とはどこがちがうのでしょうか。

目次

何度もなぜを繰り返す

先ずはなぜを追究

どんな仕事をしていても、なぜこうなるのか、

なぜうまくいかないのか、なぜこのような行動をとるのか、

常になんにでも疑問を持ち、常に自分の頭で考えることが本当に大切です。

確かに、気を緩めるとすぐに楽なほうへ、

簡単なほうへ思考を持っていきたくなりますが、

なぜ?と疑問を持ち、試行錯誤を時間の許す限り、

できるだけ深く行うことで、

脳が鍛えられ色んなことに対して柔軟に考えられるようになります。

自分の苦手分野は・・・

そうはいっても、自分の苦手な分野や、

よく知らない分野に関しては、いくら頑張って考えたところで

解決策やいいアイデアは浮かんできませんよね。

無理だとわかったら下手にこだわらずに周囲に助けを求めることが大切です。

ただし、助けを求める際には、資料にまとめたり、

どこまでわかって、どこからがわからないのか、

きちんと自分の頭を整理してから話すように意識すること。

やってみてわかったのですが、

なぜを繰り返すにはかなりの根気と集中力がいります。

なぜを考えてもわからなくて、途中で思考を放棄したくなったり、

中途半端なところで思考を停止してしまったり、すごくあるあるじゃないですか?

人間は四六時中集中を続けることは難しいので、

一日5分とか今日は何回なぜを繰り返そうとか、

毎日達成できそうな目標を一つ決めると続けやすそうですね。

(私は忘れっぽいので、何度も挫折していますが、、)

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必要と感じたらあえて空気をぶち壊す

必要な時はきちんと発言

トヨタ自動車では、

話し合いの場ではお互い忖度せずに、

ストレートな議論をしているそうで、

必要と感じたらあえて空気をぶち壊すこともするそうです。

日本人は本音と建て前を使い分けたり、

控えめな国民性ゆえ、

トヨタ自動車のような会社は珍しいのではないかと思います。

私も必要があれば会議の場で発言をすることはできるのですが、

発言してよいか微妙な時は、

「あえて言わないほうがいいんだろうか、それとも言ったほうがいいのだろうか」

と自問自答して結局言えなかったりすることが多かったです。

言いたいことを言い放つだけはだめ

周りのことは気にせず、自分の言いたいことだけを言ったり、

めんどくさいことはほかの人に押し付けたり、

そんなジャイアンタイプの方もいますが、それはまた違いますよね。

なんだか難しいですが、

ミーティングでは口2割耳8割で参加すると話しすぎず、

話さなすぎずちょうどよいバランスだそうです。

口下手さんでミーティングに参加しているのに、

何も発言しないではミーティングに参加している意味がありません。

その逆で自分だけ話しすぎて、相手の発言を聞けないのもよくありません。

ぜひ口2割耳8割を意識して参加するようにしてみてください。

利益を上げるためには販売数を伸ばすか、原価改善の2択

利益を高めるためには?

利益を上げるために、売価を上げるのも有効な一手だと思いませんか?

でも、トヨタ自動車の考えだとそれは絶対にありえないそうです。

売価は世の中が決めることだから、

利益を上げようと考えるのならば、

販売数を伸ばすか、原価改善の2択となるという考えだそうです。

確かに商品の価値より高く値段設定してしまったら、

あまり売れなくなってしまうし、

反対に安く設定しすぎてしまうと、

たくさん売れても利益があまりでなくなってしまいます。

そういう意味では、販売数を伸ばす、

もしくは原価改善をしたほうが、確かに利益は確実に上がりそうです。

普段はつい忘れがち

普通に会社員として仕事をしていると、

つい目の前の仕事に気を取られ、

会社としてどうするべきなのか考える機会は少ないように思います。

でも副業して稼いだり、将来フリーランスで仕事をしたいと思うなら、

経営目線でどうしたら売り上げを上げられるのか、

どうしたら多くの人に知ってもらえるのか、

などが必要となってきますよね。

私もブログを始めて、まだ2週間もたっていませんが、

どうしたら色んな人に見てもらえるか、

どうしたら稼げるようになるか、色々試行錯誤を続けています。

フリーランスとして成功させるなら、

営業やコスト管理や広報活動などの知識を身に着けて、

色んな目線から物事を見ていくことが大事になってくるんだなと思いました。

最後に

「トヨタの会議は30分」という本を読んでみましたが、

とにかく普通の会社とは違うことや、違う考えを持っている会社で、

それが成功を続けられる秘訣なのかなと思いました。

それではまた(‘ω’)ノ

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